ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения журнала планирования и учета работы объединений по интересам

 

          УТВЕРЖДЕНО

          на методическом совете 

          протоколом от 01.09.2021 №4

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 
о порядке ведения журнала
планирования и учета работы
объединений по интересам
 

Данное положение разработано с целью упорядочения деятельности педагогов дополнительного образования  по ведению (заполнению) журнала планирования и учёта работы объединения по интересам.

При составлении данных рекомендаций был изучен опыт ведения и заполнения журналов учреждений дополнительного образования.

Следует отметить, что к использованию допускаются учебные программы объединений по интересам, рекомендованные Министерством образования Республики Беларусь, Национальным институтом образования, либо учебные программы, разработанные на основании Типовых программ дополнительного образования детей и молодежи, прошедшие рецензирование методического совета и утвержденные в установленном порядке директором учреждения.

Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам является основным документом, отражающим учебно-воспитательную работу педагога с обучающимися. Одновременно это и важный финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы, его обязан вести каждый педагог, организующий работу объединения по интересам.

После окончания учебного года журнал сдается администрации УДОДиМ.

Содержание журнала отражает качество работы педагога: уровень задач, поставленных перед объединением по интересам, ход их выполнения, степень формирования детского коллектива. Содержание учёта воспитательной работы свидетельствует о характере и направлениях идеологической и воспитательной работы с детьми.

1.     ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Заполнение журнала производится в соответствии с  указаниями по ведению журнала.

Работа объединения по интересам  фиксируется в типовом журнале «Журнал планавання і ўліку работы аб’яднання па інтарэсах» (далее - журнал). Согласно номенклатуре дел срок его хранения – 3 года. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов.

В конце  каждого месяца педагог дополнительного образования обязан предоставлять журнал заместителю директора, заведующему отдела, для контроля за его ведением, выполнением учебной программы, учета занятий, иных целей.

Журнал ведется чернилами синего (фиолетового) цвета. Не допускаются исправления, пометки, использование корректора. В зависимости от того, на каком языке ведется обучение в объединении по интересам, записи в журнале могут оформляться на русском или белорусском языках.

Все графы разделов журнала обязательны для заполнения. Утвержденная программа объединения по интересам (напечатанная на листах А4) вкладывается в журнал.

Все записи в журнале должны вестись грамотно, аккуратно и своевременно.

Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы, номер проставляется в нижнем углу страницы. Обложка в количество страниц не входит. Таким образом, первой страницей является страница подобная (по заполнению) обложке.

Не допускается уменьшение (увеличение) количества страниц журнала.

2.СТРУКТУРА ЖУРНАЛА ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЙ ПО ИНТЕРЕСАМ.

Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам состоит из следующих разделов (страниц):

1.      Обложка.

2.      Первая страница, аналогичная обложке.

3.      Указания по ведению журнала.

4.      Содержание журнала.

5.      План работы объединения по интересам на учебный год.

Этот раздел делится на подразделы:

5.1.         Цели и задачи.

5.2.         Организационная работа.

5.3.         Учебно-тематический план.

5.4.         Воспитательная работа.

5.5.         Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями.

5.6.         Методическая работа.

6.                Календарный план работы объединения по интересам на квартал,  месяц.

7.                Сведения о членах объединения по интересам.

8.                Учёт посещения занятий.

9.                Обучения правилам безопасности.

10.           Идеологическая и воспитательная работа.

11.           Замечания администрации по ведению журнала.

3.ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛОВ (СТРАНИЦ) ЖУРНАЛА.

Заполнение журнала начинается с обложки.

На обложке журнала указывается:

- в верхнем правом углу размещается номенклатурный номер;

- название объединения по интересам (в кавычках и с большой буквы);

- название учреждения образования, являющегося организаторам объединения по интересам (записывать название учреждения как прописано уставом);

- учебный год.

Образец:

Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь   ЖУРНАЛ планавання і ўліку работы аб’яднання па інтарэсах «В мире бисероплетения» Лепельский районный центр детей и молодёжи   на 2021/2022 навучальны год

                                  или

Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь   ЖУРНАЛ планавання і ўліку работы аб’яднання па інтарэсах «В мире бисероплетения» Государственное учреждения дополнительного образования «Лепельский районный центр детей и молодёжи»   на 2021/2022 навучальны год

Первая страница журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами:

- в верхней части страницы необходимо указать наименование учреждения образования;

- название объединения по интересам (в кавычках и с большой буквы);

- учебный год;

- в графе «Руководитель» указывается полностью фамилия, имя и отчество педагога дополнительного образования;

- внизу страницы необходимо поместить расписание занятий по дням недели.

Лепельский районный центр детей и молодежи (назва ўстановы адукацыі) или Государственне учреждение дополнительного образования «Лепельский районный центр детей и молодёжи» (назва ўстановы адукацыі)   ЖУРНАЛ планавання і ўліку работы гуртка аб’яднання па інтарэсах «Яркие краски» На 2021/2022 навучальны год   Кіраўнік Трубеко Ирина Николаевна                                                                                                       Расписание: Среда     14.00 – 15.45 Пятница 13.00 -14.45

На второй странице журнала содержатся указания по ведению журнала.

Третья страница – содержание журнала. Напротив каждого указанного раздела в содержании ставятся соответствующие номера страниц.

Образец:

ЗМЕСТ План работы аб’яднання на год…………………………………..стар. 4-7 Каляндарны план работы аб’яднання на квартал……………….стар. 8-19 Звесткі аб членах аб’яднання……………………………………..стар. 20-23 и т.д.

С четвёртой страницы начинается оформление плана работы объединения по интересам на учебный год.

План состоит из разделов. Каждый раздел журнала должен заполняться педагогом дополнительного образования соответствующими сведениями.

Раздел I. Цели и задачи

С учетом направления деятельности объединения, возрастных особенностей детей обозначаются приоритеты деятельности, определяются цели и задачи объединения. При планировании цели указывается проектируемый результат деятельности. В задачах раскрываются «шаги» достижения поставленной цели. Следует  выделить предметно-практические задачи (какие знания, умения, навыки хотим сформировать), воспитательные (какие качества личности хотим развивать), методические (что и как хотим обеспечить, разработать) и др. Цели и задачи должны соответствовать целям и задачам, указанным в программе!!!

Раздел II. Организационная работа

В данном разделе излагаются организационные условия эффективности образовательного процесса: мероприятия по комплектованию объединения по интересам, планированию его деятельности, подготовке кабинета и оборудования к новому учебному году, разработка и сбор методических материалов по направлениям деятельности объединения по интересам, проведение организационных собраний с обучающимися и родителями и др.

Например:

Проведение рекламной кампании по набору учащихся в объединение по интересам (встреча с учащимися, классными руководителями, родителями, организация мини-выставки)	до 01.09
Составление перспективного плана, определение содержания деятельности и режима работы объединения по интересам	до 01.09
Составление социального паспорта объединения по интересам	до 01.09
Подготовка кабинета и оборудования к новому учебному году	до 01.09
Разработка направления взаимодействия с родителями	сентябрь
Обучение правилам безопасного поведения на занятиях в объединении по интересам. Обучение правилам пожарной безопасности.	сентябрь
Разработка и сбор методических материалов. Пополнение раздаточного и дидактического материала	в течение года

Раздел III. Учебно-тематический план

В учебно-тематическом плане необходимо указать темы занятий и количество часов, отведенных на их изучение с разбивкой на теоретические и практические занятия. В учебно-тематический план включаются часы, предназначенные на вводные и итоговые занятия. Не включаются в учебно-тематический план часы воспитательной работы. Для групп первого года обучения допускается внесение в учебно-тематический план воспитательных мероприятий (выставки, игры, конкурсы, программы) в период проведения недели УДОДиМ. Также включаются в учебно-тематический план походы, соревнования, экскурсии в объединениях по интересам спортивного и туристско-краеведческого направления.

Образец:

III. ВУЧЭБНА-ТЭМАТЫЧНЫ ПЛАН
№ п/п	ТЭМЫ	Усяго гадзін	У тым ліку
			тэорыя	практыка
	Вводное занятие	2	2	2
1.	Основные техники бисероплетения	10	3	7
2.	Инструменты для бисероплетения	2	2	-
3.	И т.д.
	Усяго:	156	40	116

Раздел IV. Воспитательная работа

В данном разделе раскрывается содержание воспитательной деятельности в объединении по интересам как необходимой составляющей образовательного процесса. Это традиционные дела объединения по интересам, мероприятия, направленные на развитие детского самоуправления и сплочение коллектива, профориентацию обучающихся, участие в выставках, смотрах, фестивалях, конкурсах, экскурсии, беседы и др. В данном разделе плана необходимо отразить все направления воспитательной работы с обучающимися: идейное, гражданско-патриотическое, духовно-нравственное, экологическое, интеллектуальное, формирование здорового образа жизни, эстетическое.

Здесь необходимо также предусмотреть участие в мероприятиях, которые организуются в учреждении.

Например:

IV.ВЫХАВАЎЧАЯ РАБОТА 1. Диспут «В жизни всегда есть место подвигу»……..ноябрь. 2. Беседа «Если хочешь быть здоровым»….…………декабрь 3. Интеллектуальная игра «КВН» …………………....январь 4. Спортландия «Вперед за победой»…………………март 5. И др.

Раздел V. Связь с учебными учреждениями, общественностью, родителями

Данный раздел предусматривает взаимодействие с учебными заведениями (школа, классный руководитель, педаго-психолог, социальный педагог и др.) с целью составления социально-психолого-педагогической характеристики на обучающегося; взаимодействие с родителями (проведение собраний, совместных мероприятий, открытых занятий); взаимодействие с учреждениями культуры, предприятиями, общественными организациями.

Например:

Привлечение родителей к укреплению материально-технической базы объединения по интересам	в течение года
Индивидуальная работа с родителями (консультации, советы)	в течение года
По мере необходимости проведение консультаций с педагогом-психологом	в течение года
Родительское собрание	2 раза в год

Раздел VI. Методическая работа

В данном разделе раскрывается деятельность педагога дополнительного образования по совершенствованию профессиональной квалификации (самообразование, повышение квалификации в учреждениях дополнительного образования взрослых, участие в семинарах, мастер-классах, конференциях, в работе учебно-методических объединений педагогов дополнительного образования, методического совета и др.), содержание методической работы (разработка программных и методических материалов, организация и проведение открытых занятий объединения по интересам, мастер-классов, творческих мастерских и т.д. с указанием конкретных тем и сроков проведения мероприятий).

Например:

Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность учреждения дополнительного образования	в течение года
Изучение новинок методической литературы по направлению деятельности	в течение года
Разработка (доработка) программы, разработка учебно-методического комплекса	До 01.08
Организация и проведение открытого занятия	указать месяц!
Разработка сценариев для проведения воспитательных мероприятий, формирование папки-накопителя сценариев воспитательных мероприятий и их проведение	в течение года
Участие в работе методического объединения педагогов дополнительного образования отдела, центра	в течение года
Посещение открытых занятий, творческих отчётов педагогов дополнительного образования Лепельского районного центра детей и молодёжи.	в течение года
Участие в семинарах, мастер-классах, конференциях	в течение года
Работа по теме самообразования	в течение года
Обучение на курсах повышения квалификации	по графику
Разработка рекламных буклетов	до 01.09

Календарный план

Календарный план работы объединения по интересам составляется на основе учебно-тематического плана и разделяется по месяцам (каждый месяц на отдельной странице). Годовой календарно-тематический план работы объединения по интересам утверждается директором УДОДиМ.

Календарный план работы представляет собой подробный перечень тем программы, содержания работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и конкретных дат проведения занятий по теме.

В праздничные и выходные дни, официально считающиеся нерабочими, проведение занятий не планируется (1 января, 8 марта, 7 ноября и т.д.).

Если программа объединения по интересам предусматривает несколько лет обучения, и педагог дополнительного образования, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих лет обучения, то календарно-тематический план работы необходимо разрабатывать для каждого года обучения.

После записи всех тем занятий на месяц вносится воспитательное мероприятие, запланированное на данный месяц с указание даты его проведения (дата должна совпадать с датой одного из занятий). В графе «неабходны час» ничего не указывается, поскольку воспитательное занятие проходит в рамках времени учебного занятия.

Например:

Каляндарны план работы аб’яднання па інтарэсах на сентябрь квартал (месяц)
№ п/п	Тэма, раздзел праграмы	ЗМЕСТ РАБОТЫ	Неабходны час. (гадзіны)	Дата правядзення
1	2	3	4	5
1	Основные приемы бисероплетения	Основной материал бисероплетения. Инструменты для плетения из бисера.	2 ч. 2 ч. 2 ч.	03.09.21 07.09.21 10.09.21
	Идеологическая и воспитательная работа	Беседа «Если хочешь быть здоровым»		10.09.21

Работа педагога дополнительного образования в летний период (которая не направлена на реализацию программы объединения по интересам) в данном журнале не фиксируется.

Сведения о членах объединения

Раздел «Сведения о членах объединения» содержит все необходимые сведения об обучающихся. На протяжении года сведения обновляются: дописываются вновь прибывшие, напротив выбывших записывается дата и причина выбытия (дата отчисления согласно приказу). Запрещается вычеркивать выбывших обучающихся, напротив фамилии обучающихся делается запись «выбыл». Раздел журнала «Сведения о членах объединения» заполняется по состоянию на 1 сентября (вносятся все требуемые сведения).

№ п/п	Прозвiшча i iмя	Дата ўступлення ў аб'яднанне	Год нарадж.	Назва навучальнай установы	Клас, група	Дамашнi адрас i тэлефон	Звесткi аб бацьках	Дата i прычына выбыцця з аб'яднання
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Асадов Иван	01.09.2020	2004	ГУО «СШ №1 г. Лепеля»	4«А»	ул. Косарева, д.5, кв.7, 46-46-15	Ольга Ивановна, конт. тел., место работы Петр Сергеевич, конт. тел., место работы	Выбыл 20.12.2020 (смена места жит-ва)

Учет посещения занятий

В данном разделе педагог делает систематические записи о факте проведения занятий (заполняется на каждом занятии). Отсутствующих на занятиях обучающихся отмечает буквой «н». Фамилия и имя обучающихся записываются в алфавитном порядке полностью(не допускается использование сокращенной формы имени). Дата записывается цифрами вертикально (год не указывается!).

№ п/п	Месяцы, даты     Прозвiшча i iмя	04.09	06.09	11.09
1	Авилкин Александр
2	Гавриловец Виктория		н
3	Давыденко Тимофей			н

На правой странице разворота фиксируется содержание занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с расписанием и календарным планом, с учетом практических и теоретических занятий и ставится подпись. Нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий. Название темы записывается без сокращений. Если тема не помещается на одной строке, допускается записывать в несколько. В графе «Часы» педагог указывает количество астрономических часов, отработанных на данном занятии, в соответствии с расписанием (например, 2 (слово «часа» или «ч.» не пишется). Исправлений в датах занятий и часах не допускается.

Дату проведения занятия и тему занятия необходимо записать в начале занятия (не допускается пропуск пустых строк), а количество отработанных часов и подпись педагог дополнительного образования заполняет только после занятия (не допускается пропуск пустых строк). После последнего занятия месяца записывается общее количество отработанных часов.

Дата	Змест заняткаў, назва тэмы, пералік пытанняў і выкананых практычных работ	Працягласць заняткаў (колькасць гадзін)	Подпіс кiраунiка аб'яднання
01.10	Усилитель мощности. Зарисовка структурных схем звуковоспроизводящей аппаратуры	3	(подпись педагога)
		Итого 3 ч.	(подпись заве зав. отделом)

Занятия в группах второго и последующих годов обучения начинаются с 1-го сентября согласно расписанию. Журнал первого года обучения также ведется с 1-го сентября, где в разделе «Содержание занятий» указываются первым занятием: «Введение. Обучение правилам безопасного поведения в учреждении и кабинете», следующими в разделе «Содержание занятий» могут быть мероприятия в рамках недели УДОДиМ.

В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога пропущенные даты занятий на левой стороне не указываются. На правой странице педагог делает соответствующую запись:

с 15 по 30 октября – больничный лист № 632819МС или: с 20 марта по 10 апреля – командировка, приказ №45 от 05.03.2014.

Дата	Змест заняткаў, назва тэмы, пералік пытанняў і выкананых практычных работ	Працягласць заняткаў (колькасць гадзін)	Подпіс кiраунiка аб'яднання
01.03	Усилитель мощности. Зарисовка структурных схем звуковоспроизводящей аппаратуры	3	(подпись педагога)
	Командировка с 20 марта по 10 апреля 2013 г. Приказ № 45 от 05.03.2013 г.
	с 15 по 30 октября – больничный лист № 632819МС
		Итого 3 ч.	(подпись заве зав. отделом)

Для выполнения программы пропущенные занятия нагоняются путём изучения 2-ух тем во время одного занятия.

В случае участия в культурно-массовых и иных мероприятиях (на основании приказа директора) отгул (например 07.09) за ранее отработанное время (04.09) не фиксируется записью.

Дата	Змест заняткаў, назва тэмы, пералік пытанняў і выкананых практычных работ	Працягласць заняткаў (колькасць гадзін)	Подпіс кiраунiка аб'яднання
01.09	Введение	3	(подпись педагога)
03.09	Тема	3
04.09	Участие в районном культурно-массовом мероприятии «День города»	Время не указывать!!!
08.09	Тема
		Итого 3 ч.	(подпись заве зав. отделом)

Учёт проведённых занятий необходимо вести своевременно, так как в случае финансовой проверки контрольные службы имеют право не засчитать проведённые занятия и произвести вычет денежных средств (в случае отсутствия в журнале записи о занятии). Администрация (заместитель директора, заведующий отделом) учреждения при заполнении табеля учета в конце каждого рабочего месяца подсчитывает общее количество фактически отведенных часов, о чем будут свидетельствовать записи в журнале, и ставит свою подпись.

Правила безопасного поведения

В разделе «Занятия по технике безопасности» ведется учёт работы педагога по обучению правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение несчастных случаев и профилактику детского травматизма. Эта работа должна проводиться не реже одного раза в месяц (количество занятий зависит от специфики и требований программы). На занятии должны присутствовать все обучающиеся. Если кто-то отсутствовал, то обучение правилам безопасного поведения проводятся повторно.

В разделе заполняется список обучающихся, отмечаются даты проведения, записывается содержание занятия, ставится роспись педагога.

Дата	Змест інструктажа	Подпіс кiраўнiка аб'яднання
03.09	Обучение правилам безопасности, правилам поведения в учреждении и в кабинете	(подпись педагога)

Примерная тематика мероприятий:

Обучение правилам безопасности, правилам поведения в учреждении и в кабинете	Сентябрь
Безопасность на улицах и дорогах в тёмное время суток	Октябрь
Обучение правилам пожарной безопасности и электробезопасности	Ноябрь
Правила безопасности на водоемах в зимний период. Правила безопасного поведения на новогодних мероприятиях	Декабрь
Дорожно-транспортная безопасность (правила поведения на улицах и дорогах). О запрещении игр в местах проведения строительных работ.	Январь
Правила безопасности при возникновении аварийных ситуаций	Февраль
Обучение правилам поведения учащихся во время весенних каникул	Март
Правила безопасной езды на велосипеде	Апрель
Техника безопасности пешехода. Правила поведения на природе.	Май

Идеологическая и воспитательная работа

Учет идеологической и воспитательной работы ведется на предпоследней странице журнала. В содержание занятий записывается тема из раздела IV. Воспитательная работа.

В заключительном разделе журнала «Замечания администрации по ведению журнала» могут быть отмечены следующие аспекты:

- своевременность и правильность внесения записей в журнал;

- выполнение программы (соответствие учебно-тематическому плану);

- разнообразие форм проведения занятий;

- подготовка и проведение итоговых занятий;

- посещаемость занятий.

При отсутствии замечаний проверяющий должен внести запись «Замечаний нет».

Журнал планирования и учёта работы должен быть у педагога дополнительного образования на каждом занятии.